Comment Advancia Téléservices utilise la technologie pour améliorer la relation client

Publié le, 06/01/2025

La pandémie a changé la donne. Les clients sont devenus plus exigeants, plus connectés et surtout, moins patients. Une réalité qui pousse les entreprises à revoir leurs standards de service. La question qui se pose est : comment améliorer la relation client ? Advancia Téléservices s’est lancé le défi fou de réinventer complètement ses centres d’appels. Résultat ? Une approche qui mêle technologie de pointe et chaleur humaine, transformant chaque contact en moment privilégié.


Des solutions technologiques avancées pour révolutionner la relation client avec Advancia Téléservices

Il fut un temps où les agents  galéraient dans la recherche de dossiers client, mais grâce à l’innovation technologique relation client, cette époque est désormais révolue. Les conseillers d’Advancia ressemblent davantage à des artisans du service client, armés d’outils ultra-sophistiqués. Tout cela, bien entendu dans le but d’améliorer la relation client.

Centralisation des données avec un CRM nouvelle génération

Le CRM nouvelle génération fait des merveilles. Les conseillers voient apparaître sur leur écran une véritable carte d’identité numérique du client. Un simple coup d’œil suffit pour capter l’essentiel comme :

  • L’historique de la dernière conversation avec le client,
  • Les produits utilisés récemment,
  • Les soucis rencontrés par le client,
  • Ses habitudes.

L’effet est immédiat : les clients se sentent reconnus et compris. Dans les discours, il n’y aura plus de « Pouvez-vous me rappeler votre numéro de dossier ? » ou de « Je vous mets en attente pour consulter votre historique« .

Automatisation et IA au service de l’expérience client

Les nouveaux outils IA d’Advancia donnent un sérieux coup de main aux équipes. Ils s’occupent des demandes simples comme par exemple « Où en est ma commande ? », « Comment réinitialiser mon mot de passe ? ».  Ainsi, les conseillers peuvent se concentrer sur des situations plus complexes. Ces IA apprennent de chaque interaction, devenant chaque jour plus pertinentes.

Une supervision et un pilotage en temps réel pour une gestion optimisée

Dans les locaux d’Advancia, les superviseurs ressemblent à des chefs d’orchestre. Leurs écrans affichent en direct le pouls du centre d’appels.

Tableaux de bord interactifs pour un suivi précis

Les chiffres s’affichant sur les écrans et chaque métrique sont autant d’informations à analyser :

  • Le nombre d’appels en attente,
  • Le taux de satisfaction client,
  • Les informations sur le traitement des équipes, 
  • Les pics d’activité.

Monitoring continu pour une amélioration constante

La qualité n’est pas un vain mot chez Advancia Téléservices. Le système traque les moindres détails:

  • Les conversations qui dérapent,
  • Les solutions qui marchent le mieux,
  • Les formations des agents à mettre en place,
  • Les processus à optimiser.

Les équipes progressent ainsi naturellement, guidées par des données concrètes plutôt que par des impressions.

Sécurité et conformité : des priorités au cœur de la relation client

Les firmes tremblent devant les attaques informatiques. La presse déborde de cas d’entreprises qui ont perdu des millions après une fuite de données. Advancia Téléservices prend ce risque très au sérieux, avec des moyens dignes d’une banque suisse.

Protection des données sensibles et respect de la RGPD

Sur les écrans des agents d’Advancia, toutes les données sont contrôlées. Tout passe par des systèmes blindés :

  • Des clés de chiffrement dignes des services secrets,
  • Des coffres-forts numériques sous surveillance,
  • Des accès verrouillés à double tour,
  • Des tests anti-piratage réguliers.

Renforcement de la confiance client par la transparence

Chez Advancia, les clients savent où vont leurs données. Les équipes expliquent les choses sans jargon technique. Une approche simple qui rassure et fidélise les clients. Les retours positifs pleuvent depuis la mise en place de cette politique de transparence.

Une approche omnicanale pour une expérience client fluide

Dans le milieu de la relation client, l’utilisation de plusieurs canaux est fréquente. En effet, un agent peut gérer un message WhatsApp par-ci, un mail par-là, un coup de fil en plus… Les clients passent d’un canal à l’autre aussi vite qu’ils changent de chaîne TV. Ce qui était un cauchemar pour les centres d’appels devient un jeu d’enfant chez Advancia.

Unification des canaux digitaux et physiques

L’histoire d’un client suit son chemin, peu importe le canal. Facebook, mail ou téléphone : l’agent voit tout d’un coup d’œil.

Utilisation d’outils collaboratifs pour améliorer la réactivité

Les agents de centre d’appels ne restent plus seuls face aux problèmes corsés. Les solutions circulent vite entre collègues. Un souci épineux ? La réponse vient souvent d’un autre agent qui a déjà dénoué une situation similaire. L’entraide devient la norme.

La technologie au service d’une relation client exceptionnelle chez Advancia Téléservices

La mise en place d’un CRM (Customer Relationship Management) optimisé ainsi que les innovations technologiques au service d’un suivi client permettent l’amélioration de la relation client. Les données clients seront, par exemple, centralisées et les demandes seront mieux traitées dans un délai optimal grâce à l’utilisation des chatbots. Le suivi en temps réel du traitement sera également facilité grâce aux dashboards interactifs

 Advancia Téléservices montre qu’avec les bons outils et la bonne approche, la relation client devient un vrai plaisir. Pour les entreprises qui visent l’excellence, la recette est là : technologie de pointe et chaleur humaine font la paire.

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